Optikko arvostaa henkilökohtaista palvelua

Kahdeksan vuotta sitten silloin vielä nuori optikkoliike Optimaari halusi vaihtaa tilitoimistoa ja valitsi kumppanikseen Econian. Yhteistyö on kasvanut vuosien varrella merkittäväksi talouden kumppanuudeksi.

–Yrityksen alkuvuosina meillä oli kirjanpito ja palkkahallinto eri paikoissa, mikä oli hankalaa. Halusin saada kaikki palvelut saman katon alta, mikä oli suurin syy siihen, että vaihdoimme Econiaan. Vaihdossa painoi myös tutun suositus ja Econian sijainti Porin keskustassa. Econialle oli helppo poiketa viemään kirjanpitomateriaalia tai muuten vaan Salmivalan Elinan juttusille, Optimaarin toimitusjohtaja ja omistaja Maarit Jaanti kertoo.

–Nykyisin sijainnilla ei ole enää niin merkitystä, koska olemme siirtyneet sähköiseen taloushallintoon. Tärkeintä on, että tänä päivänäkin saan Econialta kaikki palvelut, joita tarvitsen, Maarit Jaanti jatkaa.

–Alusta asti minulle on ollut tärkeää henkilökohtainen asiakassuhde tilitoimiston kanssa. Voin kysyä neuvoa missä tahansa asiassa ja luottaa siihen, että saan tarvitsemani avun Econialta. Palvelun henkilökohtainen ote ei ole muuttunut vuosien varrella, vaikka Econia on kasvanut, Jaanti toteaa.

Sähköistäminen säästää aikaa

Optimaarin peruskirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvät asiat hoituvat Econian kautta. Optimaari oli myös Econian ensimmäisten asiakkaiden joukossa siirtymässä sähköiseen taloushallintoon. Valmistelu aloitettiin vuoden 2009 joulukuussa ja siirtymä toteutettiin heti vuoden 2010 alussa.

–Sähköinen taloushallinto on helpottanut arkea huomattavasti nyt kun toimimme kahdella paikkakunnalla. En enää itse fyysisesti käsittele laskuja, vaan ne menevät suoraan järjestelmään, josta käyn hyväksymässä ne netin kautta, oli oma olinpaikkani mikä tahansa.

Oman ajan säästäminen on Optimaarille merkittävin sähköistämisen eduista.
–Alkuvaiheessa siirtymää on hieman jarruttanut se, etten saa vielä kaikilta omilta toimittajiltani sähköisiä laskuja, jolloin heidän tulee toimittaa paperilaskut suoraan tilitoimistoon. Silloin tällöin tulee vielä joitakin laskuja suoraan meille, mutta niiden määrä vähenee koko ajan, Jaanti sanoo.

Tilitoimisto on talouden asiantuntija

Maarit Jaantin mielestä optikkoliikkeiden suurimmat haasteet talousasioiden hoidossa liittyvät voimavarojen käyttöön ja kustannusten jakaantumiseen.

­–Yksi ihminen ei voi olla joka alan asiantuntija, joten kommunikaation pitää olla sujuvaa tilitoimiston ja yrityksen välillä. Yrittäjä ei välttämättä osaa kysyä kaikkia tarpeellisia kysymyksiä, eikä huomaa asioita, joihin pitäisi kiinnittää huomiota. Olen monesti pyytänyt Econian Elinaa katsomaan meidän lukuja ja toimintaa ja antamaan siltä pohjalta ehdotuksia, pitäisikö jotain tehdä toisin. Haluan antaa Econialle ison vastuun siitä, että talousasiat hoidetaan oikein, koska yrittäjänä minulla on itsellä ihan riittävästi työtä.


Kuka?
Optimaari on 10-vuotias silmälasien erikoisliike, jolla on myymälät Porissa ja Turussa. Optimaarilla huippuoptiikka yhdistetään henkilökohtaiseen palveluun ja yksilöllisiin kehyksiin. Kehykset valitaan yksitellen ja ajatuksella tutustuen suunnittelijoihin ja tarinoihin kehysten takana. Suuri osa mallistosta on saatavilla Optimaarin lisäksi vain yhdestä yhteistyökumppanin liikkeestä Helsingistä, osaa malleista myydään myös muutamassa muussa liikkeessä Suomessa. Kaikessa toiminnassa on mukana eettisyys ja ekologisuus: kehykset ostetaan tekijöiltä, jotka saavat työstä oikean palkan ja valikoimassa on myös kierrätetyistä vinyylilevyistä ja elokuvafilmeistä valmistettu mallisto.

Mitä?
Kirjanpito, palkkahallinto sekä muu taloushallinto täysin sähköisenä palveluna, monipuoliset talouden neuvontapalvelut.

Miksi?
Tärkeää saada kaikki taloushallinnon palvelut samasta paikasta. Asiantuntijan neuvot auttavat kehittämään oman yrityksen liiketoimintaa, perinteisempien taloudenpidon neuvojen lisäksi Optimaari on saanut vinkkejä mm. rahoituksen löytämiseen.