Econian rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä


Nimi: Econia Yrityspalvelut Oy

Y-tunnus: 1054184-7 

Postiosoite: Antinkatu 11, 28100 PORI

Puhelin: 02 6305 300


Rekisterikuvaus ja seloste ovat nähtävissä osoitteessa www.econia.com/fi/rekisteriseloste. Henkilötietolain 26§:n ja 30§:n mukaiset yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina em. osoitteeseen tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.




2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö


Nimi: Elina Salmivala 

Postiosoite: Antinkatu 11, 28100 PORI

Puhelin: 02 6305 314

Sähköposti: etunimi.sukunimi@econia.com



3. Rekisterin nimi


Econian Yrityspalvelut Oy:n asiakasrekisteri 




4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus


Henkilötietoja käsitellään luottamukselisesti ja henkilötietolain mukaisissa tarkoituksissa, kuten

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• laskutus ja maksunvalvonta
• asiakassuhdetta ylläpitävät markkinointitoimenpiteet (esim. telemarkkinointi, asiakaskirjeet, tiedotteet, sähköiset markkinointikirjeet, kuten uutiskirjeet)
• päällekkäisten tietojen hallinta ja eliminointi
• palvelujen ja liiketoiminnan kehittäminen
• tutkimus ja tilastointi

Rekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Rekisteröidyn tiedoista nimi, arvo tai ammatti, ikä, sukupuoli ja äidinkieli sekä yksi henkilöön liittyvä muu tunnistetieto sekä yhteystiedot voidaan siirtää markkinointirekisteriin käytettäväksi suoramarkkinointitarkoitukseen myös asiakkuuden päättymisen jälkeen.




5. Rekisterin tietosisältö

• rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi ja osoitetiedot, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tilaus- ja ostokäyttäytymistiedot
• laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• asiakkaan mahdollisesti itsestään antamat profilointitiedot
• lupatiedot ja kiellot, kuten asiakkaan ilmoittamat tarjonnanestotiedot tai sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron osalta mahdollisesti annettu suoramarkkinointisuostumus



6. Säännönmukaiset tietolähteet

• asiakkaan oma ilmoitus (puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla)
• Fonecta ProFinder B2B



7. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.


8. Rekisterin suojauksen periaatteet


A. Manuaalinen aineisto

Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen.



B. Sähköisesti talletetut tiedot

Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.